マイナンバー収集の準備はお済ですか?

今回はマイナンバーの収集についてお知らせしたいと思います。

◆マイナンバー収集にあたって

税分野・社会保障分野においてマイナンバーを帳票に記載する必要があるため

民間事業者でも、従業員やその扶養家族のマイナンバーを収集しなけらばなりません。

マイナンバーを取得する際は、本人に利用目的を明示するとともに、他人へのなりすましを

防止するために厳格な本人確認を行ってください。

◆利用目的の明示

利用目的の通知等は下記のような方法で行います

・社内LANにおける通知

・利用目的を記載した書類の提示

・就業規則への明記
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利用目的通知文サンプル→利用目的通知文

よろしければご活用ください。

私学実務者セミナー 2015.10.14

昨日は名古屋駅近くの会場にて私学実務者セミナーが開催されました。

今回のセミナーでは、話題のマイナンバー制度について制度概要説明や、

レーザー学校給与システムでの対応など、盛りだくさんでした。

これまでのセミナー会場よりも広い会場での開催にも関わらず

参加者募集直後に満員となり、たくさんの学園様にご参加いただきました。

皆さん熱心に受講されておられました。

共済掛金の変更について

○長期給付分掛金から加入者保険料へ
被用者年金制度の一元化に伴い、私学教職員も厚生年金保険の適用となります。このた
め、これまでは長期給付分掛金として徴収していた年金にかかる掛金は、厚生年金保険の
保険料(これを「加入者保険料」といいます。)として徴収することになります。
また、これと同様に「標準給与の月額」は「標準報酬月額」に、「標準賞与の額」は「標
準賞与額」に名称が変わります。
加入者保険料率は一元化前の長期給付分掛金率と同率となりますが、一元化前は1階から
3階部分の年金にかかる掛金率であるのに対し、一元化後は、1・2階部分の年金にかかる
ものとなります。
したがって、年金にかかる加入者保険料(掛金)は、実質的には一元化前よりも引き上
げになりますが、私学共済においては、加入者保険料にかかる負担増に対して、一元化に
伴う積立金仕分け後の「独自財源」を活用して「保険料軽減」を行います。

○退職等年金給付分掛金
平成27年10月からは、職域部分の年金が廃止され、新たな3階部分の年金として「退職
等年金給付」制度が創設されるため、この「退職等年金給付」にかかる掛金を徴収します。

なお、退職等年金給付分掛金の詳細については共済事業団下記HPよりリーフレットを
ダウンロードすることが可能となっています。

http://www.shigakukyosai.jp/ichigenka/files/k_taishokutounenkinleaf_27.pdf

いよいよマイナンバー制度が始まります

平素は格別のお引き立てご愛顧を賜り有難く厚くお礼申し上げます。
平成28年1月より始まるマイナンバー制度についてお知らせです。

【マイナンバー とは】
マイナンバーとは「社会保障・税番号制度」のことで、
住民票をもつすべての国民に対して12桁の番号が付与され、平成27年10月から通知されます。

また、マイナンバーを記載した書類の提出等の本人確認で利用できる 個人番号カードが市町村に申請することで交付されます。

社会保障・税・災害対策の分野で、国や地方公共団体、複数の行政機関に存在する個人情報が連携
できるようになり、年金や福祉の申請書類が減り、行政手続きがスムーズになる、災害時の行政支援が
受けやすくなる、事業者にとっても従業員の税申告が簡素化されるなどのさまざまなメリットがあります。

【マイナンバーの取り扱いについて注意点】
平成28年1月以降、源泉徴収票や社会保障の手続き、支払調書等にマイナンバーを記載する必要があります。
マイナンバーの運用や管理にあたっては、民間事業者が注意する点は下記の通りです。

  • 注意点1)マイナンバーの取得は、法令で定められた場合だけです
    ・利用目的をきちんと明示する必要があります。
    ・マイナンバー取得時の本人確認は厳格に行います
    個人カードを持っている場合…カード1枚で可能
    個人カードを持っていない場合…運転免許所又はパスポート+通知カード又は住民票
  • 注意点2)利用目的以外の利用・提供はできません
    税関係…源泉徴収票、給与支払報告書、支払明細 など
    雇用保険関係…雇用保険被保険者資格取得(喪失)届 など
    健康保険・厚生年金関係…健康保険、厚生年金被保険者資格取得(喪失)届 など
    (私学共済についても加入者、被扶養者、年金者等のマイナンバーの収録及び
    申請書等における取り扱い等については決定次第お知らせされる予定です。)
  • 注意点3)マイナンバーが記載された書類の保管は必要がある場合だけ
    翌年度以降も継続的に雇用契約がある場合、所管法令によって一定期間保存が
    義務付けられている場合は保管し続けることができます。
    また、マイナンバーを事務で利用しなくなった場合、保存期間を経過した場合などは
    速やかに廃棄・削除しなければなりません。

【マイナンバー制度のスケジュール】
平成27年10月~ 国民への個人番号の通知開始(市町村から送付)
平成28年 1月~ 税、雇用保険での利用開始
個人番号カードの交付の開始(個人の申請により市町村が交付)
平成29年 1月~ 国の機関間での情報連携の開始
健康保険・厚生年金保険での利用開始
平成29年 7月目途~ 地方公共団体・医療保険者等との情報連携も開始

【給与システムでの対応】
レーザー学校給与システムVer.9.0のマイナンバー対応につきましては下記URLよりご覧ください。

http://www.grapecity.com/leyser/topics/default.htm

システム対応等でご不明な点がございましたら、弊社までお問い合わせください。

私学実務者セミナー 2015年秋 第2弾 開催のお知らせ 2015.09.24

平素は格別のお引き立てご愛顧を賜り有難く厚くお礼申し上げます。
グレープシティ株式会社 主催によるセミナーを開催致します。

6月~7月に開催しご好評いただき、第2弾を開催することとなりました。
マイナンバー制度の実務対応について、さらに詳しい解説やレーザーシステムVer9.0での対応、
また新機能である「補助金管理」についてご説明いたします。

皆さまのご来場をこころよりお待ち申し上げます。

【タイムスケジュール】
12:30~13:00 受付
13:00~14:45 第1部 学校法人向けマイナンバー制度の実務対応について
レーザー〈学校給与〉システムVer9.0のマイナンバー対応について
14:45~15:00 休憩
15:00~16:15 第2部 レーザー〈学費管理〉システムVer9.0新機能「補助金管理」のご紹介

【参加費】
受講料:無料
※資料は当日参加された方のみへの配布となります。

【会場/日程】
・名古屋会場(JR名古屋駅桜通口より徒歩5分)
WINC愛知(ウインクあいち) 会議室
(愛知県名古屋市中村区名駅4丁目4-38)
開催日時:10月13日(火) 13:00~16:15

※上記以外に東京、大阪にて開催されます。

【申込方法】
グレープシティ株式会社のホームページより参加申込を行う事ができます。
詳しくはこちらをご確認ください。

ご不明な点がございましたら、弊社までお問い合わせください。

北海道出張 2015.9.10

本日より北海道は札幌に来ております。

出張で北海道を訪れるのは今回初めてです。

早速、北海道といえば味噌ラーメンという事で・・・

北陸新幹線! 2015.8.28

名古屋支店よりこんにちは!

昨日より富山へ出張しておりました。

今回の出張で初めて北陸新幹線に乗車!

同じようにホームで撮影している人がたくさんいました。

北海道旅行

福岡本社よりこんにちは!

夏期休暇を利用して社員旅行で北海道へ!

2泊3日の旅行で北海道を満喫出来ました!

富良野での1枚です。

※現地の方に見えますが社員です

夏期休業のご案内 2015.08.01

残暑の候、皆様方におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てご愛顧を賜り有難く厚くお礼申し上げます。

さて、誠に勝手ながら弊社では、以下の期間を夏期休業とさせていただきます。

【夏期休業期間】
8月12日(水)~8月18日(火)
※8月19日(水)より通常営業

皆様にはご迷惑をおかけしますが、何卒ご了承の程宜しくお願い申し上げます。

私学実務者セミナー開催中 2015/7/3

本日は午後から名古屋駅近くの会場にて私学実務者セミナーが開催されました。

今回のセミナーでは、いよいよ運用が開始されるマイナンバー制度への対応や、

この夏にリリースされるレーザーVer9.0の紹介など、内容盛りだくさんで、

どのセミナー会場もキャンセル待ちが出るほどの盛況ぶりでした。

本日の名古屋会場でもたくさんの学園様にご参加いただいており、

皆さん熱心に受講されておられました。